想去越南試水溫但不想砸大錢開公司？搞懂【代表處設立與外派人員簽證】，最低成本建立東協據點的聰明選擇
看好越南的市場潛力，想先派個人過去「探路」，但又覺得直接設立公司的成本和風險太高？這時候，設立「代表處（Representative Office）」就是台商最靈活的起手式！它不需要龐大的註冊資本，就能讓你合法在越南掛牌、聘請員工並進行市場調查。這篇文章將告訴你，如何用這種輕資產的方式落地，並幫你的外派人員拿到合法的代表人簽證。
一、什麼是「代表人居留＋NN 簽證」？
依越南《外國人入境、出境、過境和居留法》（2014 年法，2019 年整合修正版），NN 類簽證主要用於國際機構、外國組織在越南的代表機構與分支單位，其中：
- ．NN2：核發給外國商人之代表處、分公司負責人及其他外國經濟、文化、專業組織在越南代表機構的負責人。
- ．NN1：偏向國際組織與外國非政府組織之專案或代表處負責人。
實務上，台商以母公司名義在越南設立代表處或分公司後，可由越南端出具相關文件，協助負責人申請 NN2 簽證；符合條件者，後續可再申請同代碼的臨時居留卡（TRC），作為中長期居留憑證，這是一種「商務據點＋工作／居留」的安排。
二、適用對象與基本申請條件
1. 適合的台商族群
- ．想先以較輕資本方式測試越南市場，不急著設立子公司。
- ．已有越南客戶或供應商，需要一位常駐代表負責溝通、售後與市場。
- ．集團考慮未來可能升級為子公司或投資案，先用代表處或分公司作為前哨站。
2. 代表處與分公司的法律基礎（越南端）
依《商業法》與 Decree 07/2016/ND-CP：
- ．代表處（Representative Office）
- ．性質：外國商人之非營利性據點，可做市場調查、聯絡、商務推廣，不得直接營利與開立發票。
- ．母公司須已合法設立並營運至少 1 年。
- ．設立許可最長 5 年，得續展。
- ．分公司（Branch）
- ．性質：可依許可內容在越南實際從事貨物買賣及其他商業活動，得簽約、收款與匯出利潤。
- ．外國商人須已營運至少 5 年。
- ．設立許可同樣最長約 5 年，可續展。
3. 代表人（NN 簽證申請人）常見條件
- ．由台灣母公司正式任命為：
- ．越南代表處的首席代表（Chief Representative），或
- ．越南分公司負責人／分公司經理。
- ．持有效護照（通常要求 6 個月以上效期）。
- ．無重大刑事紀錄，並能配合越南當地暫住登記等要求。
三、申請流程示意（台商角度）
實務上會因產業、城市及承辦機關不同略有差異，下列為一般化說明。
Step 1｜確認母公司條件與據點形式
- ．由台灣母公司檢視自身營運年限（1 年／5 年以上）、行業性質及越南市場策略，決定採用代表處或分公司模式。
Step 2｜申請代表處／分公司設立許可
- ．向越南主管機關提出設立申請與相關文件（公司登記證明、財報、授權書等），依 Decree 07/2016/ND-CP 办理。
Step 3｜完成登記、租賃辦公室與稅務相關手續
- ．辦理地址登記、印章、稅碼等程序。代表處雖不得營利，但仍須為員工薪資等事項辦理稅務登記。
Step 4｜由越南據點出具在職與擔保文件，申請 NN 簽證
- ．越南代表處或分公司作為「邀請／擔保單位」，協助代表人向越南移民局或駐外館處申請 NN 類簽證，多數台商代表人實務上會使用 NN2。
Step 5｜入境後申請 NN 類臨時居留卡（TRC）
- ．取得 NN 簽證入境後，如符合法規，可向越南移民機關申請 TRC，卡片符號通常同為 NN1 或 NN2。
四、主要權利與「福利」
1. 簽證與 TRC 有效期間
依越南移民法及相關指引：
- ．NN1、NN2 簽證：一般核發效期最長約 12 個月。
- ．NN1、NN2 TRC：常見核發效期最長 3 年，且不得超過護照剩餘效期 30 日以內。
到期後，如據點持續合規營運且代表人仍在任，可依規定申請續發新的 TRC。
2. 持有 TRC 的實務便利性
- ．於 TRC 有效期間內，可多次自由出入境越南，無須每次重新申請簽證。
- ．有助於開立當地銀行帳戶、租賃住所、簽訂長期合約等民商事行為。
- ．避免頻繁簽證延長與出入境成本，對需要常態性往返台越的高階代表人特別實用。
五、親屬隨同與家屬簽證安排
越南法規允許部分簽證持有人之家屬，以 TT 類簽證／TRC 方式陪同居留，其中包含 NN1、NN2。
常見可申請對象：
- ．合法婚姻關係之配偶；
- ．未滿 18 歲之未婚子女。
申請時通常需檢附：結婚證明、子女出生證明、財力證明與在越南之居住地址等文件，各地實務要求可能略有差異。
六、能否透過代表處／分公司＋NN 簽證取得 PR 或入籍？
1. 永久居留（Permanent Residence Card, PRC）
越南有永久居留卡制度，但核發條件偏向：與越南公民之配偶／子女等緊密家庭關係，或基於特殊貢獻與長期居留等情況，且屬高度裁量。
單純以「代表處／分公司代表人＋NN 簽證」多年居留，並沒有轉為 PRC 的條文保證，頂多是日後個案評估時的居留紀錄之一。
2. 入籍越南（取得國籍）
入籍通常需先取得永久居留身分並實際居住一定年限，還涉及語言能力、品行審查等條件，同樣屬高度裁量。
台灣端則須另外考量中華民國國籍法、兵役及稅務影響，本頁不涉及具體規劃，建議另洽台灣合格律師與會計師。
七、台灣端合規與風險提醒
1. 境外投資與匯出監理
- ．台商以公司名義在越南設立代表處或分公司，實務上可能涉及「對外直接投資」，應留意經濟部投資審議相關規範及 Invest Taiwan 公布之法規。
- ．大額或頻繁外匯匯出，須符合中央銀行外匯管理與申報義務，超過一定年度金額即需事前核准或補件說明。
2. 稅務與實質營運風險
- ．代表處不得直接營利，但仍有員工薪資、房租等稅務與申報義務；分公司則涉及營利事業所得稅與利潤匯回。
- ．若代表處實際從事「接單、簽約、收款」，恐被稅務機關視為實質常設機構（PE），增加稅務風險。
八、常見FAQ
九、官方資訊來源與延伸閱讀
（實際以官網最新公告為準）：
- ．越南移民局官方入口（Vietnam Immigration Portal）：提供簽證及居留相關資訊
- ．https://www.immigration.gov.vn
- ．越南國家電子簽證入口（National Web Portal on Immigration）：e-visa 及相關說明
- ．https://evisa.xuatnhapcanh.gov.vn
- ．《外國人入境、出境、過境和居留法》整合英文版（含 NN 簽證別）
- ．越南代表處／分公司法律基礎：Decree 07/2016/ND-CP 與越南貿易入口網站
- ．越南 TRC 制度與 NN1／NN2 可適用類別說明
- ．Invest Taiwan／經濟部對外投資與外人投資法規彙整
- ．台灣中央銀行外匯管理與年度匯款上限相關說明
十、結語：誰適合走「越南代表人居留」這條路？
如果你：
- ．已經有明確的越南客戶或合作夥伴，需要常駐代表人；
- ．希望先以代表處或分公司試水溫，再視情況升級為子公司或投資案；
- ．願意遵守台灣與越南雙邊的公司法、稅法與外匯規定；
那麼，「越南代表人居留」就是很適合納入評估的選項。
本頁內容係依越南官方法規（移民法、Decree 07/2016/ND-CP 等）、越南移民／投資相關公開資料與台灣官方外匯與境外投資資訊彙整，僅供一般資訊參考，不構成台灣或越南任一方之法律、稅務、投資或移民建議。實際申請程序與核准條件，請以兩國主管機關最新公告，以及合格專業人士之個案意見為準。